Polisi preifatrwydd
Mae’r adran hon yn darparu gwybodaeth am ddiogelwch y wefan hon,
a’r ffordd y mae’n rheoli unrhyw fanylion personol y byddwch chi o
bosib yn rhoi tra ar y safle.
Gelir gweld ein termau ac amodau ffurfiol yma.
Targedu codau post a chyfeiriadau IP er mwyn cael gwybodaeth
leol
• Caiff cyfeiriadau IP eu defnyddio i ddod o hyd i gychwyn
i leoliad defnyddwyr. Caiff y wybodaeth yma ei ddefnyddio i
deilwra’r wefan i wella profiad y defnyddiwr, ac i gyflwyno
gwybodaeth sy’n berthnasol i’r ardal leol (fel etholiadau sydd i
ddod mewn ardal benodol). Defnyddir y wybodaeth hefyd i ddadansoddi
a gwella’r gwasanaethau sy’n cael eu cynnig ar y wefan.
Mewn mannau ble caiff gwybodaeth ei ddarparu yn seiliedig ar
gyfeiriad IP y defnyddiwr, mae hyn yn arwain at ‘ddyfaliad gorau’ o
leoliad y defnyddiwr. Mae sawl rheswm pam na fydd cyfeiriad IP
defnyddiwr o bosib yn cyfateb i leoliad ffisegol eu cyfrifiadur (er
enghraifft, os yw mynediad y cyfrifiadur i’r rhyngrwyd yn seiliedig
ar weinydd yn rhywle arall). Rydym wedi gwneud popeth o fewn ein
gallu i sicrhau cywirdeb y wybodaeth sy’n benodol i leoliad yn
seiliedig ar gyfeiriadau IP, ac rydym wedi gwneud yn siŵr fod angen
i’r defnyddiwr roi eu côd post i gadarnhau eu lleoliad pan
maent yn darparu gwybodaeth bwysig. Gallai’r defnyddiwr newid
y lleoliad sydd wedi cael ei osod gan y cyfeiriad IP ar unrhyw
bryd, drwy roi eu côd post ar y wefan (yn yr adran ‘Eich ardal
leol’).
• Mae cyfleuster ar gael ar y wefan hon i ddefnyddwyr roi eu
côd post. Caiff y cyfleuster yma ei ddarparu er cyfleustra’r
defnyddiwr, ac mae’n caniatáu i’r wefan deilwra gwybodaeth i’w
hardal leol (er enghraifft, etholiadau sydd i ddod mewn ardal
benodol). Caiff y côd post sy’n cael ei roi gan y defnyddiwr ei
gadw gan y safle fel ‘cwci’, sy’n golygu y bydd gwahanol adrannau
o’r safle yn parhau i fod wedi’u teilwra i ardal y defnyddiwr wrth
iddyn nhw symud drwy’r safle. Yr unig bryd y bydd côd post yn cael
ei ddefnyddio gan y safle yw ar gyfer y pwrpas yma, ac i
ddadansoddi a gwella’r gwasanaethau sy’n cael eu cynnig ar y wefan
hon. Ni chaiff codau post eu defnyddio i gysylltu â
defnyddwyr neu i anfon e-byst atynt, nag mewn unrhyw sefyllfa arall
sydd ddim ar-lein.
• Mae’r cyfleuster côd post yn darparu gwybodaeth drwy
gysylltu codau post unigol i ffiniau etholiadol (fel awdurdodau
lleol ag etholaethau seneddol). Caiff y data sy’n arwain y
swyddogaeth ei ddarparu gan yr Arolwg Ordnans (ar gyfer data
Prydain Fawr) ag Arolwg Ordnans Gogledd Iwerddon. Tra gwneir pob
ymdrech i sicrhau cywirdeb y data, nid yw’r Comisiwn Etholiadol yn
gyfrifol am y data yma, a gallai achosion godi ble mae llai na 100%
yn gywir. Mae’r Arolwg Ordnans ag Arolwg Ordnans Gogledd Iwerddon
yn darparu setiau o ddata wedi’u diweddaru yn rheolaidd, ac mae’r
rhain yn cael eu defnyddio i ddiweddaru cronfa ddata’r wefan tua
unwaith y flwyddyn, a drwy hynny, yn sicrhau fod codau post neu
newidiadau i ffiniau yn cael eu cymryd i ystyriaeth.
Swyddogaeth llenwi ffurflen ar-lein
• Mae’r wefan hon yn cynnwys swyddogaeth llenwi ffurflen
ar-lein ar gyfer ceisiadau i gofrestru i bleidleisio ac ar gyfer
ceisiadau i bleidleisio drwy’r post. Darperir y swyddogaeth
yma er cyfleustra’r defnyddiwr ac i leihau’r ymdrech sydd ei angen
i gwblhau’r ceisiadau yma. Nodwch os gwelwch yn dda, nad yw’r
broses hon wedi gorffen nes bod y defnyddiwr wedi cwblhau'r broses
ar-lein, wedi argraffu eu ffurflen, wedi ei harwyddo hi â llaw, a’i
hanfon hi’n ôl i’w swyddfa cofrestru etholiadol lleol. Mae’r
manylion cyfeiriad priodol yn cael eu darparu yn ystod y broses
llenwi ffurflen, yn seiliedig ar y côd post a roddwyd gan y
defnyddiwr. Hefyd, gallwch chi ddod o hyd i’r manylion cyswllt ar
gyfer eich swyddfa cofrestru etholiadol lleol, drwy roi eich côd
post yn y rhan o’r safle o’r enw “Eich ardal leol”.
• Nodwch os gwelwch yn dda, nad yw’n bosib “cyflwyno”
ceisiadau ar-lein gan fod angen llofnod ar bapur er diogelwch y
bleidlais, a gan fod rhaid i geisiadau gael eu dychwelyd i
swyddfeydd cofrestru etholiadol lleol ac nid i bwynt cyswllt
canolog. Caiff cofrestru etholiadol ei reoli drwy gyfraith gan
swyddfeydd cofrestru etholiadol lleol - Nid yw’r Comisiwn
Etholiadol ei hun yn gallu prosesu ceisiadau, ac nid oes ganddo
ganiatâd i wneud hyn, felly ni ddylech chi anfon eich cais atom
ni.
• Gan nad yw ceisiadau’n cael eu cyflwyno ar-lein, nid yw’r
wefan yn cadw gwybodaeth bersonol a roddir gan y defnyddiwr ar ôl y
cyfnod o amser a dreuliwyd yn cwblhau’r broses llenwi
ffurflen. I sicrhau diogelwch y manylion cais, nid ydynt yn
cael eu cario o un broses llenwi ffurflen i’r llall - er
enghraifft, o’r broses cofrestru etholiadol i’r broses o wneud cais
i bleidleisio drwy’r post. Yr unig eithriad i hyn yw côd post y
defnyddiwr (sy’n cael ei roi ganddyn nhw) y mae’r safle yn gofyn
amdano er mwyn darparu gwybodaeth sy’n benodol i leoliad (fel
manylion eu swyddfa gofrestru etholiadol leol).
• Wrth gwblhau’r prosesau llenwi ffurflenni ar-lein, bydd
defnyddwyr yn cael eu gorfodi i gysylltu i’r gweinydd gan
ddefnyddio HTTPS - cysylltiad gweinydd diogel. Bydd hyn yn sicrhau
y bydd data personol a gaiff ei roi gan ddefnyddwyr yn cael ei
amddiffyn pan gaiff ei drosglwyddo i ac o’r gweinydd.
• Ar ôl gwneud cais drwy’r broses llenwi ffurflen, yr unig
wybodaeth sy’n cael ei gadw gan y safle yw: côd post y defnyddiwr
(fel y rhoddir ganddyn nhw); dyddiad ag amser y cais; swyddfa
cofrestru etholiadol lleol yr ymgeisydd (fel y penderfynir gan y
côd post); a chyfeiriad IP cleient y defnyddiwr. Hefyd, mae rhif
cyfeirnod unigryw yn cael ei roi ar hap i bob ymgeisydd. Caiff y
wybodaeth yma ei gadw’n ddiogel, a dim ond gweinyddwyr y wefan sy’n
gallu mynd ato. Yn gyffredinol, dim ond mewn amgylchiadau
arbennig fydd y wybodaeth yma’n cael ei ddefnyddio, fel cais gan yr
Heddlu. Ni fydd y wybodaeth yma’n cael ei ddefnyddio i
gysylltu â defnyddwyr os na cheir caniatâd ganddynt o
flaenllaw.
Profi diogelwch y wefan
• Fel rhan o ddatblygiad y wefan, fe gynhaliwyd asesiad
diogelwch cymwysiadau. Fe gynhaliwyd hyn drwy ddefnyddio’r
meddalwedd WebInspect gan HP Software (SPI Dynamics gynt). Mae
WebInspect yn arf diogelwch a phrofi treiddio sy’n safonol ar gyfer
y diwydiant ar gyfer cymwysiadau ar y we. Gellir dod o hyd i fwy o
wybodaeth am y meddalwedd yn http://www.spydynamics.com/.