Hysbysiad preifatrwydd
Sut rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth
Ymwelwyr i'r wefan
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych chi beth i'w
ddisgwyl pan fydd y Comisiwn Etholiadol yn casglu gwybodaeth
bersonol am ymwelwyr i’n gwefannau.
Pan fo rhywun yn ymweld â http://www.aboutmyvote.co.uk/,
rydym yn casglu gwybodaeth log rhyngrwyd safonol sy'n dangos sut
mae ymwelwyr yn defnyddio'r safle. Rydym yn gwneud hyn i fonitro
nifer yr ymwelwyr i’r gwahanol rannau o'r safle, ac i ddadansoddi
ymddygiad ein hymwelwyr er mwyn ein helpu i ddarparu gwell profiad
i'r defnyddiwr. Rydym yn casglu'r wybodaeth hon mewn ffordd nad
yw'n adnabod unrhyw un. Nid ydym yn gwneud unrhyw ymgais i ddod o
hyd i hunaniaethau’r sawl sy'n ymweld ag unrhyw rai o'n gwefannau.
Ni fyddwn yn cysylltu unrhyw ddata a gasglwyd o’r wefan hon gydag
unrhyw wybodaeth a allai ddatgelu manylion personol unigolyn o
unrhyw ffynhonnell. Os byddwn eisiau casglu gwybodaeth a allai
ddatgelu manylion personol unigolion drwy ein gwefan, byddwn yn
rhoi gwybod i chi am hyn, ac yn gofyn am eich caniatâd. Os byddwn
yn casglu
gwybodaeth bersonol, byddwn yn rhoi gwybod am hyn, ac yn
esbonio beth rydym yn bwriadu ei wneud gyda’r wybodaeth hon.
Defnyddio cwcis
Cwcis yw ffeiliau testun bach sy'n cael eu gosod ar eich
cyfrifiadur gan wefannau y byddwch yn ymweld â nhw. Maen nhw’n cael
eu defnyddio'n eang er mwyn gwneud i wefannau weithio, neu
weithio'n fwy effeithlon, a hefyd, i ddarparu gwybodaeth i
berchenogion y safle. Bydd cwcis yn aml yn cofnodi gwybodaeth megis
hoff ddewisiadau defnyddiwr ar gyfer opsiynau ar safle, neu ar
safle trafodaethol, bydd cwci’n cael ei ddefnyddio i adnabod
defnyddiwr sydd wedi mewngofnodi ac i gynnal gonestrwydd y data y
maent yn eu rhoi i mewn. Defnyddir cwcis hefyd i adnabod ymwelwyr i
wefannau, er mwyn dadansoddi’r defnydd o'r safle.
Mae rhai cwcis yn cael eu gosod ar eich cyfrifiadur gan y wefan
rydych yn ymweld â hi, ond mae eraill yn cael eu gosod gan drydydd
parti, yn aml, i gasglu data ynghylch y defnydd a wneir o wefannau.
Pan fyddwch yn ymweld â gwefan y Comisiwn Etholiadol, gall nifer
fach o gwcis trydydd parti gael eu gosod ar eich cyfrifiadur i
helpu i ddadansoddi defnydd neu i fonitro llwyddiant ein
hymgyrchoedd. Rydym yn darparu gwybodaeth am y rhain isod, ac yn
dangos i chi sut i gael rhagor o wybodaeth amdanynt.
Caiff cyfeiriadau IP eu defnyddio i ddod o hyd i gychwyn i
leoliad defnyddwyr. Caiff y wybodaeth yma ei ddefnyddio i deilwra’r
wefan i wella profiad y defnyddiwr, ac i gyflwyno gwybodaeth sy’n
berthnasol i’r ardal leol (fel etholiadau sydd i ddod mewn ardal
benodol). Defnyddir y wybodaeth hefyd i ddadansoddi a gwella’r
gwasanaethau sy’n cael eu cynnig ar y wefan. Mewn mannau ble caiff
gwybodaeth ei ddarparu yn seiliedig ar gyfeiriad IP y defnyddiwr,
mae hyn yn arwain at ‘ddyfaliad gorau’ o leoliad y defnyddiwr. Mae
sawl rheswm pam na fydd cyfeiriad IP defnyddiwr o bosibl yn cyfateb
i leoliad ffisegol eu cyfrifiadur (er enghraifft, os yw mynediad y
cyfrifiadur i’r rhyngrwyd yn seiliedig ar weinydd yn rhywle arall).
Rydym wedi gwneud popeth o fewn ein gallu i sicrhau cywirdeb y
wybodaeth sy’n benodol i leoliad yn seiliedig ar gyfeiriadau IP, ac
rydym wedi gwneud yn siŵr fod angen i’r defnyddiwr roi eu cod post
i gadarnhau eu lleoliad pan maent yn darparu gwybodaeth bwysig.
Gallai’r defnyddiwr newid y lleoliad sydd wedi cael ei osod gan y
cyfeiriad IP ar unrhyw bryd, drwy roi eu cod post ar y wefan (yn yr
adran ‘Eich ardal leol’).
Mae cyfleuster ar gael ar y wefan hon i ddefnyddwyr roi eu cod
post. Caiff y cyfleuster yma ei ddarparu er cyfleustra’r
defnyddiwr, ac mae’n caniatáu i’r wefan deilwra gwybodaeth i’w
hardal leol (er enghraifft, etholiadau sydd i ddod mewn ardal
benodol). Caiff y cod post sy’n cael ei roi gan y defnyddiwr ei
gadw gan y safle fel ‘cwci’, sy’n golygu y bydd gwahanol adrannau
o’r safle yn parhau i fod wedi’u teilwra i ardal y defnyddiwr wrth
iddyn nhw symud drwy’r safle. Yr unig bryd y bydd cod post yn cael
ei ddefnyddio gan y safle yw ar gyfer y pwrpas yma, ac i
ddadansoddi a gwella’r gwasanaethau sy’n cael eu cynnig ar y wefan
hon. Ni chaiff codau post eu defnyddio i gysylltu â defnyddwyr neu
i anfon e-byst atynt, nag mewn unrhyw sefyllfa arall sydd ddim
ar-lein.
Mae’r cyfleuster cod post yn darparu gwybodaeth drwy gysylltu
codau post unigol i ffiniau etholiadol (fel awdurdodau lleol ac
etholaethau seneddol). Caiff y data sy’n arwain y swyddogaeth ei
ddarparu gan yr Arolwg Ordnans (ar gyfer data Prydain Fawr) ac
Arolwg Ordnans Gogledd Iwerddon. Tra gwneir pob ymdrech i sicrhau
cywirdeb y data, nid yw’r Comisiwn Etholiadol yn gyfrifol am y data
yma, a gallai achosion godi ble mae llai na 100% yn gywir. Mae’r
Arolwg Ordnans ac Arolwg Ordnans Gogledd Iwerddon yn darparu setiau
o ddata wedi’u diweddaru yn rheolaidd, ac mae’r rhain yn cael eu
defnyddio i ddiweddaru cronfa ddata’r wefan tua unwaith y flwyddyn,
a drwy hynny, yn sicrhau fod codau post newydd neu newidiadau i
ffiniau yn cael eu cymryd i ystyriaeth.
Swyddogaeth llenwi ffurflen ar-lein
Mae’r wefan hon yn cynnwys swyddogaeth llenwi ffurflen ar-lein
ar gyfer ceisiadau i gofrestru i bleidleisio ac ar gyfer ceisiadau
i bleidleisio drwy’r post. Darperir y swyddogaeth yma er
cyfleustra’r defnyddiwr ac i leihau’r ymdrech sydd ei angen i
gwblhau’r ceisiadau yma. Nodwch os gwelwch yn dda, nad yw’r broses
hon wedi gorffen nes bod y defnyddiwr wedi cwblhau'r broses
ar-lein, wedi argraffu eu ffurflen, wedi ei harwyddo hi â llaw, a’i
hanfon hi’n ôl i’w swyddfa cofrestru etholiadol lleol. Mae’r
manylion cyfeiriad priodol yn cael eu darparu yn ystod y broses
llenwi ffurflen, yn seiliedig ar y cod post a roddwyd gan y
defnyddiwr. Gallwch hefyd ddod o hyd i’r manylion cyswllt ar gyfer
eich swyddfa cofrestru etholiadol lleol, drwy roi eich cod post yn
y rhan o’r safle o’r enw “Eich ardal leol”.
Nodwch os gwelwch yn dda, nad yw’n bosibl “cyflwyno” ceisiadau
ar-lein, gan fod angen llofnod ar bapur er diogelwch y bleidlais, a
gan fod rhaid i geisiadau gael eu dychwelyd i swyddfeydd cofrestru
etholiadol lleol ac nid i bwynt cyswllt canolog. Caiff cofrestru
etholiadol ei reoli drwy gyfraith gan swyddfeydd cofrestru
etholiadol lleol - nid yw’r Comisiwn Etholiadol ei hun yn gallu
prosesu ceisiadau, ac nid oes ganddo ganiatâd i wneud hyn, felly ni
ddylech chi anfon eich cais atom ni.
Gan nad yw ceisiadau’n cael eu cyflwyno ar-lein, nid yw’r wefan
yn cadw gwybodaeth bersonol a roddir gan y defnyddiwr ar ôl y
cyfnod o amser a dreuliwyd yn cwblhau’r broses llenwi ffurflen. I
sicrhau diogelwch y manylion cais, nid ydynt yn cael eu cario o un
broses llenwi ffurflen i’r llall - er enghraifft, o’r broses
cofrestru etholiadol i’r broses o wneud cais i bleidleisio drwy’r
post. Yr unig eithriad i hyn yw cod post y defnyddiwr (sy’n cael ei
roi ganddyn nhw); mae’r safle yn gofyn amdano er mwyn darparu
gwybodaeth sy’n benodol i leoliad (fel manylion eu swyddfa
gofrestru etholiadol leol).
Wrth gwblhau’r prosesau llenwi ffurflenni ar-lein, bydd
defnyddwyr yn cael eu gorfodi i gysylltu i’r gweinydd gan
ddefnyddio HTTPS - cysylltiad gweinydd diogel. Bydd hyn yn sicrhau
y bydd data personol a gaiff ei roi gan ddefnyddwyr yn cael ei
amddiffyn pan gaiff ei drosglwyddo i ac o’r gweinydd.
Ar ôl gwneud cais drwy’r broses llenwi ffurflen, yr unig
wybodaeth sy’n cael ei gadw gan y safle yw: cod post y defnyddiwr
(fel y rhoddir ganddyn nhw); dyddiad ac amser y cais; swyddfa
cofrestru etholiadol lleol yr ymgeisydd (fel y penderfynir gan y
cod post); a chyfeiriad IP cleient y defnyddiwr. Hefyd, mae rhif
cyfeirnod unigryw yn cael ei roi ar hap i bob ymgeisydd. Caiff y
wybodaeth yma ei gadw’n ddiogel, a dim ond gweinyddwyr y wefan sy’n
gallu mynd ato. Yn gyffredinol, dim ond mewn amgylchiadau arbennig
fydd y wybodaeth yma’n cael ei ddefnyddio, fel cais gan yr Heddlu.
Ni fydd y wybodaeth yma’n cael ei ddefnyddio i gysylltu â
defnyddwyr os na cheir caniatâd ganddynt o flaenllaw.
Profi diogelwch y wefan
Fel rhan o ddatblygiad y wefan, cynhaliwyd asesiad diogelwch
cymwysiadau. Cynhaliwyd hyn drwy ddefnyddio’r meddalwedd WebInspect
gan HP Software (SPI Dynamics gynt). Mae WebInspect yn arf
diogelwch a phrofi treiddio sy’n safonol ar gyfer y diwydiant ar
gyfer cymwysiadau ar y we. Darganfyddwch fwy ynghylch meddalwedd
WebInspect.
Mae’r tablau isod yn egluro’r cwcis rydym yn eu defnyddio, a
pham:
|
Enw
|
Gosodwyd gan
|
Hyd
|
Disgrifiad
|
|
ASP.NET_SessionId
|
Safle we
|
Yn cael ei ddileu pan mae defnyddiwr yn gadael safle
|
Yn adnabod defnyddiwr drwy gydol ymweliad i safle
|
|
lang
|
Safle we
|
16 mis
|
Yn cael ei ddefnyddio i benderfynu'r iaith ar gyfer yr
ymwelydd
|
|
cookieMe
|
Safle we
|
12 mis
|
Yn sicrhau nad yw defnyddiwr yn gweld ffenestr arolwg dro ar ôl
tro wrth ddychwelyd i safle
|
|
PopupVisitData_[survey group]
|
Safle we
|
Yn cael ei ddileu pan mae defnyddiwr yn gadael safle
|
Yn sicrhau nad yw defnyddiwr yn gweld ffenestr arolwg dro ar ôl
tro wrth ymweld â safle
|
|
_utma
|
Google Analytics
|
Byth yn dod i ben
|
Yn olrhain nifer yr ymweliadau, amser yr ymweliad cyntaf, yr
ymweliad blaenorol, a'r ymweliadcyfredol http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
|
|
_utmb
|
Google Analytics
|
Yn cael ei ddileu pan mae defnyddiwr yn gadael safle (neu ar ôl
30 munud o fod yn segur)
|
Yn olrhain pryd fyddymweliadyn dechrau.Gyda_utmc, yn
penderfynuhyd yr ymweliad http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
|
|
_utmc
|
Google Analytics
|
Yn cael ei ddileu pan mae defnyddiwr yn gadael safle (neu ar ôl
30 munud o fod yn segur)
|
Yn olrhain pryd fydd ymweliad yn dod i ben http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
|
|
_utmz
|
Google Analytics
|
6 mis
|
Yn olrhain o le mae defnyddiwr wedi dod (e.e. peiriant chwilio,
safle arall)http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
|
|
WEBTRENDS_ID
|
WebTrends
|
10 mlynedd
|
Yn adnabod defnyddwyr unigryw a hyd yr ymweliad
http://webtrends.com/privacy-policy/
|
|
WT_FPC
|
WebTrends
|
10 mlynedd
|
http://webtrends.com/privacy-policy/
|
|
Amryw
|
GroupM
(uk.gmads.net
neu .mookie1.com)
|
13 mis i 2 flynedd
|
Yn gyffredinol, yn cynnwys rhif sy'n cael ei gynhyrchu ar hap,
sy'n cael ei ddefnyddio i olrhain ymgyrchoedd marchnata
http://www.groupmmarketplace.com/uk/page/privacy-policy
|
|
Amryw
|
DoubleClick
(.doubleclick.net)
|
2 flynedd
|
Yn gyffredinol, yn cynnwys rhif sy'n cael ei gynhyrchu ar hap,
sy'n cael ei ddefnyddio i olrhain ymgyrchoedd marchnata
http://www.doubleclick.com/privacy/index.aspx
Gweler y dudalen: TDA cookies
|
| Amryw |
Adconion Media Group
(amgdgt.com) |
30 diwrnod i 1 flwyddyn |
Yn gyffredinol, yn
cynnwys rhif sy’n cael ei gynhyrchu
ar hap, sy’n cael ei ddefnyddio i olrhain ymgyrchoedd marchnata
http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices
|
| Amryw |
Quantcast
(quantserve.com) |
90 diwrnod |
Yn gyffredinol, yn
cynnwys rhif sy’n cael ei gynhyrchu
ar hap, sy’n cael ei ddefnyddio i olrhain ymgyrchoedd marchnata
http://www.quantcast.com/privacy
|
Mae mwyafrif y porwyr yn ei gwneud yn bosibl i reoli’r cwcis i
ryw raddau, trwy osodiadau’r porwr. Am fwy o wybodaeth am gwcis,
gan gynnwys gweld pa gwcis sydd wedi’u gosod, a sut i’w rheoli a’u
dileu, ewch i http://www.allaboutcookies.org/.
Os fyddai’n well gennych optio allan o gael eich olrhain gan
Google Analytics pan fyddwch yn ymweld â gwefannau, ewch i
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Os byddwch yn parhau i ymweld â gwefannau’r Comisiwn heb newid y
gosodiadau hyn, byddwn yn cymryd yn ganiataol eich bod yn caniatáu
i’r cwcis gael eu defnyddio fel y nodir uchod. Dylech fod yn
ymwybodol y gall cyfyngu cwcis effeithio ar swyddogaeth gwefannau'r
Comisiwn Etholiadol.
Gwybodaeth bersonol arall
Mae'r Comisiwn Etholiadol hefyd yn casglu data personol drwy
gyfrwng ein gweithgareddau dydd i ddydd a’n cyswllt gyda phobl sy'n
defnyddio ein gwasanaethau. Mae'n rhaid i ni gadw manylion y bobl
sydd wedi gofyn am wasanaeth, er mwyn ei ddarparu. Fodd bynnag,
rydym ond yn defnyddio'r manylion hyn i ddarparu'r gwasanaeth y
mae’r person wedi gwneud cais amdano.
Gweler ein polisi ar gasglu a chadw gwybodaeth bersonol (PDF)
(Saesneg yn unig)
Newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd hwn
Rydym yn adolygu ein hysbysiad preifatrwydd yn rheolaidd.
Diweddarwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ddiwethaf: Ebrill
2012.
Sut i gysylltu â ni
Gallwch anfon ymholiadau ynghylch sut mae'r Comisiwn yn casglu
ac yn cadw gwybodaeth bersonol atom drwy'r post neu drwy e-bost.
Anfonwch geisiadau i:
Joanne Crofton-Diggins
The Electoral Commission
3 Bunhill Row
London EC1Y 8YZ
JCrofton-Diggins@electoralcommission.org.uk
Gwybodaeth gyffredinol
- Mae gan y wefan hon fesurau diogelwch mewn lle i amddiffyn yn
erbyn colli, camddefnyddio neu ddiwygio deunydd sydd o dan ein
rheolaeth ni. Fodd bynnag, nid ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb
dros newid, camddefnyddio neu ddehongli ein data unwaith mae wedi
cael ei roi ar y we fyd-eang
- Mae ein gwybodaeth ar y we fyd-eang yn amodol ar newid heb
rybudd
- Yn y mannau ble rydym yn rhoi cysylltiadau i wefannau, nid ydym
yn cefnogi unrhyw wybodaeth neu farnau sy’n ymddangos ynddynt drwy
wneud hyn
- Nid ydym yn derbyn unrhyw atebolrwydd o gwbl dros y tudalennau
a gysylltir
- Mae’r wefan hon yn cael ei llywodraethu gan gyfraith y Deyrnas
Unedig.
Rhannwch y dudalen hon